¿Puedes resolverlo sin una reunión presencial?
La inmensa mayoría de las cuestiones pueden abordarse con:
- un documento sobre el que colaborar en remoto – es la forma más costosa en esfuerzo y a menudo la más efectiva hacia la resolución del problema
- otras formas de comunicación; por orden de exhaustividad: una teleconferencia, una llamada telefónica, un mensaje de audio, un correo electrónico, un mensaje de texto
Los propósitos generales de una reunión presencial, que no satisfacen las otras alternativas, son:
- Conocerse personalmente para generar confianza – sólo aplica la primera vez que se conoce a alguien y, en tales casos, marca una enorme diferencia, siendo muy desaconsejable cualquier otra opción
- Disponer de una pizarra sobre la que anotar y discutir las ideas
Si no se cumplen algunos de los propósitos previos, hay que volver a las alternativas del segundo párrafo.